Hur ofta styrelsemöte

Alla bostadsrättsföreningar ska ha en styrelse som ansvarar för den löpande verksamheten. Den ska företräda medlemmarna och deras frågor. Det är föreningsstämman som utser styrelsen, denna ska bestå av minst 3st ledamöter. Styrelseledamöterna väljs för en mandatperiod som får vara max 4 år. En styrelse kan bli omvald till en ny mandatperiod. Inom styrelsen ska en ordförande som leder arbetet utses.

Om en ordinarie ledamot inte kan fullfölja sina uppgifter träder en suppleant in i dennes ställe.

Måste man ha konstituerande styrelsemöte Styrelsen kan bestämma att verkställande direktören inte får närvara vid vissa specifika möten.

Vad är ett konstituerande styrelsemöte Dagordning Dagordning används för att strukturera ett möte.

Dagordning styrelsemöte Styrelsen består av en eller flera styrelseledamöter som utses av bolagsstämman, det vill säga av ägarna.

Styrelsearbetet regleras av bostadsrättsföreningens stadgar samt bestämmelserna i lagen om ekonomiska föreningar och bostadsrättslagen. Varje år måste bostadsrättsföreningen hålla en ordinarie föreningsstämma där medlemmarna möts, får information och röstar om viktiga beslut. En styrelse, revisor och eventuell valberedning ska utses av medlemmarna. Det är inte lagstadgat att en bostadsrättsförening måste ha en valberedning men det brukar finnas en av praxis.

Valberedningen bör bestå av medlemmar och dess arbete går ut på att underlätta val av styrelsemedlemmar genom att föreslå lämpliga kandidater. Valberedningen kan även lämna förslag på arvode eller andra ersättningar till de förtroendevalda. Att vara med i en styrelse är ett förtroendeuppdrag som stundtals kan vara tidskrävande och innebära ett stort ansvar.

Styrelsemöte

Ett mindre arvode kan utgå, beroende på föreningens storlek. Styrelsen företräder föreningen och beslutar om firmateckningen. Förutom den löpande verksamheten är det styrelsen som kallar sina medlemmar till föreningsstämma och ser till att stadgarna och föreningsstämmans beslut följs. Eventuella ändringar inom föreningen ska anmälas till bolagsverket.

Egenkontroller gällande exempelvis ventilation som ska göras med regelbundna intervaller kan underlättas av en underhållsplan som uppdateras regelbundet.

Ny i styrelsen?

I den finns det nedskrivna rutiner för vad som behöver göras och när. Styrelseordföranden leder styrelsens möten och ska se till att dagordning och kallelse till möten skickas ut i god tid. Om ordinarie styrelseledamöter inte kan delta ska suppleanter kallas. En person ska utses för att föra protokoll och ordföranden ska sedan även skriva under justera protokollet.

Ordföranden ser till att de andra styrelsemedlemmarna får all relevant information. Suppleanter deltar i vissa fall på alla styrelsemöten men främst ersätter de ordinarie ledamöter som inte kan delta under ett styrelsemöte. Att vara suppleant innebär inte ett lika stort ansvar som att vara en ordinarie ledamot och kan vara en bra start för den som är intresserad av styrelsens arbete.

Sekreteraren har ansvar för att föra protokoll på styrelsemöten och föreningsstämmor.

Styrelsens arbete

Även vissa förberedelser kan ingå. Bevakning av beslut och verkställandet av dessa kan vara sekreterarens ansvar. Det finns inga regler för hur ofta styrelsemöten ska hållas. I större bostadsrättsföreningar hålls det vanligen möten oftare än i mindre. De bör vara regelbundna utan att för lång tid går mellan dem. Kallelse och dagordning ska ha skickats ut i god tid innan mötet.

Styrelsemöte: Nyckeln till framgångsrikt beslutsfattande.

Ibland kan en sakkunnig eller fastighetsförvaltare delta på mötet för att diskutera specifika frågor. En styrelse är beslutsför på ett styrelsemöte om minst hälften av de ordinarie ledamöterna är närvarande. Om ett resultat av en röstning är lika så avgör ordförandens röst. Under mötet ska enligt lag ett protokoll föras och detta ska sedan skrivas under justeras av ordföranden samt en till person som utsetts under mötet.